Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://gutexpro.pl (zwanego dalej „Witryną”).

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Witryny jest:

2. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

3.1. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z Witryny automatycznie zbierane są następujące informacje:

• adres IP
• typ przeglądarki internetowej
• system operacyjny
• adres strony, z której nastąpiło przejście
• data i czas wizyty
• informacje o aktywności w Witrynie

3.2. Dane podawane dobrowolnie
W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-mail, Administrator może zbierać:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości
• inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika

3.3. Dane w formularzach wyceny/zapytania ofertowego
W przypadku wypełnienia formularza zapytania o usługę, Administrator może zbierać:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko/nazwa firmy)
• dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres)
• dane dotyczące przedmiotu zapytania NIP (w przypadku firm)

4. CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

4.1. Świadczenie usług drogą elektroniczną

• umożliwienie korzystania z Witryny
• realizacja zapytań przesłanych przez formularze kontaktowe
• przygotowanie ofert handlowych

Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

4.2. Marketing bezpośredni

• wysyłka informacji handlowych (za zgodą)
• kontakt w sprawach handlowych

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4.3. Analiza statystyczna i usprawnienie Witryny

• analiza ruchu na stronie
• optymalizacja funkcjonalności Witryny

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4.5. Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)
• do czasu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

6. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT i hostingu
• firmom obsługującym płatności elektroniczne (jeśli dotyczy)
• biurom księgowym
• kancelariom prawnym
• firmom kurierskim/pocztowym (w przypadku realizacji dostaw)
• organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych
Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.

7.2. Prawo do sprostowania danych
Prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Prawo żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem.

7.5. Prawo do przenoszenia danych
Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

7.6. Prawo sprzeciwu
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

7.8. Prawo do wniesienia skargi
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

8.1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas przeglądania Witryny.

8.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies
Cookies niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcjonowanie Witryny
Cookies analityczne – pozwalają na analizę sposobu korzystania z Witryny
Cookies marketingowe – służą do śledzenia aktywności w celach reklamowych

8.3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Brak zmiany ustawień oznacza akceptację dla stosowania plików cookies.

Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Witryny.

8.4. Narzędzia analityczne
Witryna może wykorzystywać narzędzia analityczne takie jak Google Analytics do analizy ruchu. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Środki bezpieczeństwa obejmują m.in.:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• kontrolę dostępu do danych
• regularne kopie zapasowe
• stosowanie aktualnego oprogramowania zabezpieczającego

10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie Witryny.

Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest pod adresem: https://gutexpro.pl/polityka-prywatnosci

11. KONTAKT

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• e-mail: bok@gutexpro.pl
• telefon: +48 32 622 90 16
• adres korespondencyjny:
  Polska, 32-555 Zagórze
  ul. Piłsudskiego 282A